Ders Sonu İşlemleri
Dönem içerisinde yapılan sınavları, projeleri, ödevleri, uygulamaları vb. faaliyetlere ilişkin evraklar mümkünse tek dosya haline getirilerek tüm sınavların bitimini takip eden hafta içerisinde bölüm başkanına teslim edilmelidir, bölüm başkanı dönem boyunca yürütülen sınav evraklarını ve ders sonu dosyalarını teslim aldıktan sonra arşivlenebilmesi için öğrenci işlerine teslim etmelidir.
Sınav evrakları ve başarı notu değerlendirmesinde kullanılan proje ve benzeri tüm materyaller sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıl süre ile ilgili birim tarafından saklanır. Saklama süresi dolan sınav evrakları, Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi'nde yer alan ilgili mevzuata göre imha edilmektedir.
Amaç:
Dersin yürütülmesi sürecinde gerçekleştirilen tüm ölçme-değerlendirme faaliyetleri ile ilgili belge ve kayıtların sistematik biçimde saklanarak; dersin verimliliğinin, öğrenci başarısının ve kullanılan öğretim yöntemlerinin analiz edilmesi, ayrıca kalite güvence ve akreditasyon süreçleri için gerekli kanıtların sunulmasıdır.
Ders Arşiv Dosyasında Yer Alması Gereken Dokümanlar:
- Ders Bilgileri Formu: Dersin kodu, adı, kredisi, teorik/uygulama saatleri ve öğretim elemanı bilgilerini içeren temel tanıtım formudur. (form için tıklayınız.)
- Vize Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Vize sınavında kullanılan soru seti ve cevap anahtarı ile birlikte; en yüksek, orta ve en düşük notu alan öğrencilere ait cevap kağıtları performans değerlendirmesi amacıyla arşivlenir.
- Final Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Final sınavına ait sorular ve cevap anahtarları ile birlikte; en yüksek, orta ve en düşük başarı düzeyini temsil eden öğrenci cevap kağıtları saklanır.
- Bütünleme Sınavı Soruları ve Cevap Anahtarı: Bütünleme sınavına ait sorular ve cevap anahtarları ile birlikte; en yüksek, orta ve en düşük başarı düzeyini temsil eden öğrenci cevap kağıtları saklanır.
- Ödev / Proje Çalışmaları: Dönem boyunca verilen ödev ve projelere ait yönergeler ile en başarılı, ortalama ve en düşük puan alan öğrenci çalışmaları arşivlenir.
- Ders Başarı Listesi: Derse kayıtlı tüm öğrencilerin notlarını, başarı durumlarını ve genel ortalamalarını gösteren listedir.
- Öğretim Elemanı Ders Değerlendirme Raporu: Dersin işlenişi, hedef ve kazanımlara ulaşma düzeyi, öğrenci başarı durumu ve dersin geliştirilmesine yönelik önerileri içeren öğretim elemanı raporudur. (form için tıklayınız)
- Dersin Program Çıktılarıyla İlişkileri ve Ölçme Formu: Ders öğrenme çıktılarının program çıktılarıyla ilişkisini ve bu çıktılara ulaşma düzeyini gösteren ölçme-değerlendirme formudur.
- Ders Anket Sonuçları: Öğrencilerin dersin içeriği, öğretim yöntemi ve öğretim elemanına ilişkin geri bildirimlerini içeren anket sonuçlarıdır.