Öğrenci İşleri Personeli
Görev Tanımı
Öğrenci işleri personeli;
Üst yönetim tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak,
Bağlı olduğu Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla öğrenci işlemlerinin yapılmasını sağlar.
Sorumlulukları
Öğrenci İşleri ile ilgili yazışmaları EBYS üzerinden yapmak ve takip etmek,
Öğrenci belge talepleri ile ilgili işleri yapmak,
Ders görevlendirmeleri ve ders programlarını sisteme girmek,
Akademik takvimde belirtilen sürelerde açılması kesinleşen dersleri ve şubeleri sistem üzerinde açmak,
Sınav programlarını sisteme girmek,
Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sistemde tanımlamak,
Sistemde yüklü müfredatları kontrol etmek,
Ders muafiyetlerini sisteme işlemek.
Öğrenci işleri arşivini düzenlemek,
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından gönderilen öğrencilerin kimlik ve bandrollerini öğrenciye teslim etmek,
Meslek Yüksekokulu Disiplin Kurul Kararı sonucu ceza alan öğrencilerin durumunu, öğrencinin dosyasına kaydetmek, ilgili birimlere ve Rektörlüğe bildirmek,
Öğrenci İşleri ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak.
Yatay geçiş yapan öğrencilerin intibaklarını sisteme işlemek.
Mezuniyet Sınavı müracatlarını almak, sınav takvimini sisteme işlemek.
Ek sınav müracaatlarını alarak, sınav takvimini sisteme işlemek.
Kayıt silme işlemlerini sisteme işlemek.
Mazeretli ders kaydı dilekçelerini alıp, YKK ile sisteme işlemek.
Yönetim Kurulu’na girecek evrakların hazırlanması ve takibini yapmak,
Birim amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak,
İş ve işlemler sonucu oluşan ve elektronik olmayan kayıtların gizlilik durumlarını da dikkate alarak “Dosya planı”na uygun olarak saklanmasını (muhafaza edilmesini) sağlamak,
İş sağlığı ve güvenliği esaslarına uymaktır
Diğer Bilgiler
Müdür, Müdür Yardımcısı ve Meslek Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.
Görevi başında olmadığı zaman Meslek Yüksekokul Sekreteri tarafından görevlendirilen idari personel vekâlet eder.